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Text File  |  1992-09-02  |  7KB  |  164 lines
  1.  
  2. HUGE BASE V1.00
  3. ===============
  4.  
  5. JARGON
  6. ======
  7.  
  8. If you're a beginner at using databases then read through all of this 
  9. document. This document can be handy at times when you want to find 
  10. out what I'm talking about in the instructions document.
  11.  
  12. ======================================================================
  13.  
  14. DATABASE
  15. ========
  16. A database is a collection of data sorted into categories. Databases 
  17. are ideal for searching when they have been completed. The data can be
  18. easily changed and rearranged.
  19.  
  20. ======================================================================
  21.  
  22. FIELD
  23. =====
  24. A field makes up part of a record. A field holds a certain piece of 
  25. data. A common name for a field may be SURNAME. Only this field in the
  26. database would hold people's surnames. This field could then be used 
  27. to search for a certain record with a particular surname.
  28.  
  29. ======================================================================
  30.  
  31. RECORD
  32. ======
  33. A record is the data that is stored in a database. A record may 
  34. consist of many fields. A record is all of the data in each field.
  35.  
  36. ======================================================================
  37.  
  38. SEARCH
  39. ======
  40. Searching in a database is a very easy way to find out various kinds 
  41. of information. Searching means looking for a certain condition in a 
  42. database. E.g. If you had a database of peoples names and addresses 
  43. you could list all of the people that have the house number higher 
  44. than 10. This would be pointless, but still, it can be done. There are
  45. no end of possibilities when searching.
  46.  
  47. ======================================================================
  48.  
  49. FLOATING POINT
  50. ==============
  51. A floating point number is a number with a fixed amount of decimal 
  52. places. E.g. 4.5544 is a floating point number with 4 decimal places. 
  53. All floating point numbers must have at least 1 decimal place.
  54.  
  55. ======================================================================
  56.  
  57. INTEGER
  58. =======
  59. An integer is a whole number. Integers are always rounded down to the 
  60. nearest whole number. E.g. 4.5544 would be 4 as an integer.
  61.  
  62. ======================================================================
  63.  
  64. BUTTON
  65. ======
  66. A button is a part of a GUI which can be clicked on by the mouse to 
  67. perform a function in a program.
  68.  
  69. ======================================================================
  70.  
  71. GRAPHICAL USER INTERFACE (GUI)
  72. ==============================
  73. A GUI is a set of buttons which change when they are clicked on. This 
  74. system has replaced DOS and command entering on many systems. It is 
  75. also known as "point and click". It is very easy way to get a computer
  76. program to do what you want it to do.
  77.  
  78. ======================================================================
  79.  
  80. FIELD TYPES
  81. ===========
  82. When adding a field in Huge Base you must select the type of field you
  83. are adding. It is important that you know the types and their 
  84. differences.
  85.         INDICATOR - This is just to place messages on the screen. No
  86.                 data is entered in these fields. They are simply just
  87.                 to improve your database. E.g. A title.
  88.         ATTACHMENT - An attachment field allows you to attach
  89.                 images, IFF samples, RAW samples, IFF animations,
  90.                 tracker modules, MED modules and executable commands. 
  91.                 Remember that PlaySound is required to play samples 
  92.                 and FastView is required to view images.
  93.         DATE - A date field contains a formatted date. The date is
  94.                 checked to make sure you have entered it correctly.
  95.                 There are two types of date format which you can
  96.                 choose. They are DD/MM/YYYY or DD/MON/YYYY. Examples
  97.                 of these are 01/01/1996 and 01/Jan/1996.
  98.         ALPHANUMERIC - These fields contain text, numbers and symbols.
  99.         TEXT - These fields contain text and symbols only. Numeric
  100.                 values are ignored.
  101.         NUMERIC - These fields can contain any type of number. This
  102.                 field is not formatted like FLOATING POINT and
  103.                 INTEGER. This means you can enter both types of
  104.                 values in these fields.
  105.         FLOATING - Floating point numbers are entered in these fields.
  106.                 When specifying these fields, you must also state
  107.                 how many decimals you want to the right of the decimal
  108.                 point. This field is automatically formatted so you
  109.                 will have the correct amount of decimal places all of
  110.                 the time.
  111.         INTEGER - An integer number is formatted so that you can't
  112.                 enter floating point numbers.
  113.  
  114. ALPHANUMERIC and TEXT type fields needs to be formatted with one of 
  115. the 5 format modes. You will be asked to choose one of the following 
  116. format modes at the end of adding your new field.
  117.         NO FORMAT - This leaves what you have typed in the field and
  118.                 performs no formatting routine on the data at all.
  119.         UPPERED WORDS - This makes the start of every word an upper
  120.                 case letter and the rest lower case.
  121.         UPPERED FIRST - This makes the first letter of the data
  122.                 upper case and the rest lower case.
  123.         LOWER CASE - This makes all of the letters lower case.
  124.         UPPER CASE - This makes all of the letters upper case.
  125.  
  126. ======================================================================
  127.  
  128. SEARCH CRITERIA
  129. ===============
  130. Search criteria are certain conditions used in a database to rule out 
  131. or include records. Here is a typical example of search criteria :-
  132.         SURNAME=Cartlidge
  133.         TOWN=Burslem
  134.         SEX=Male
  135. This search criteria would include all records in the database that 
  136. match it. In other words, all listed records would have the surname 
  137. equal to Cartlidge, the town equal to Burslem and the sex equal to 
  138. Male. Other signs can be included to like greater than (>) and less 
  139. than (<). This next criteria is pretty pointless but it just shows 
  140. what can be done when a database is created.
  141.         HOUSE NUMBER>5
  142.         SEX=Female
  143.         HEIGHT>197
  144.         HAIR=Blonde
  145.         FORENAME=Melanie
  146. Just the thing if you're searching for a girlfriend named Melanie that
  147. is taller the 197 centimetres, blonde hair and a house number that is 
  148. greater than 5. If only it was that easy?
  149.  
  150. For full instructions of carrying out a search, read the instructions 
  151. document.
  152.  
  153. ======================================================================
  154.  
  155. PREFERENCES
  156. ===========
  157. Preferences, sometimes shortened to Prefs, are user definable settings
  158. depending on your preferences. Huge Base preferences can be saved so 
  159. that you don't have to set them every time you load the program. You 
  160. will find that many programs have preference settings and a save 
  161. facility too.
  162.  
  163. ======================================================================
  164. Matt Cartlidge.